De jaarlijkse FiMiS-rapportering van de FSMA zorgt in veel makelaarskantoren telkens opnieuw voor een aanzienlijke administratieve inspanning.
De vragenlijst rond de strijd tegen witwassen van geld en financiering van terrorisme (WG/FT) vraagt immers meer dan louter statistische gegevens. De toezichthouder wil een duidelijk beeld krijgen van hoe een kantoor zijn activiteiten organiseert en opvolgt.
Dat gaat onder meer over:
Met andere woorden: FiMiS vraagt een consistent overzicht van hoe een kantoor zijn portefeuille en processen beheert.
Veel makelaarskantoren beschikken vandaag over verschillende systemen voor hun dagelijkse werking.
Klantenbeheer, polisadministratie voor levensverzekeringen, beleggingsproducten en compliance-documentatie worden vaak in aparte tools beheerd.
Wanneer de FiMiS-rapportering moet worden voorbereid, moeten gegevens uit die verschillende bronnen opnieuw worden samengebracht. Dat leidt in de praktijk vaak tot een rapportering die grotendeels wordt opgebouwd via exporten en consolidatie in Excel.
Hoewel dat een werkbare aanpak kan zijn, vraagt het doorgaans tijd, manuele controle en bijkomende verificatie van gegevens.
De FiMiS-bevraging legt daardoor een structurele realiteit bloot.
Niet zozeer hoe snel een kantoor cijfers kan verzamelen, maar hoe goed de onderliggende informatie over klanten, producten en risico’s georganiseerd is.
Wanneer gegevens verspreid zitten over meerdere systemen, wordt rapportering automatisch complexer. Elke nieuwe vraag van de toezichthouder vereist dan opnieuw een samenvoeging van informatie.
Steeds meer kantoren stellen zich daarom een fundamentelere vraag: ondersteunt hun huidige beheerssysteem nog wel de manier waarop rapportering en compliance vandaag verwacht worden?
Regelgeving en rapportering evolueren voortdurend. Toezichthouders verwachten steeds vaker dat kantoren een gestructureerd en consistent overzicht hebben van hun activiteiten.
Dat betekent dat informatie over:
Niet alleen beschikbaar moet zijn, maar ook samenhangend beheerd wordt.
Voor veel kantoren leidt dat tot een hernieuwde evaluatie van hun beheerssystemen.
myFaro werd ontwikkeld met het oog op een geïntegreerd beheer van makelaarskantoren, waarbij klantenbeheer, levensverzekeringen, beleggingen en compliance binnen één omgeving samenkomen.
Die geïntegreerde aanpak geeft kantoren een duidelijker overzicht van hun portefeuille en hun processen.
Net dat soort structuur wordt steeds belangrijker wanneer rapporteringen zoals FiMiS moeten worden voorbereid.
Rapporteringen zoals FiMiS tonen vaak hoe belangrijk een goed gestructureerd beheerssysteem is.
Tijdens een demo tonen we hoe makelaars met myFaro hun portefeuille, klanten en complianceprocessen centraliseren en zo meer overzicht krijgen in hun werking.
👉 Vraag een demo aan en ontdek wat myFaro voor uw kantoor kan betekenen.